BIJGEWERKT OP 2 NOVEMBER 2026

Privacybeleid Boekje

Je administratie staat op je Mac. Boekje verstuurt de inhoud niet naar MostDev IT Consultancy en gebruikt geen advertenties, tracking of analytics.

Wie is verantwoordelijk?

MostDev IT Consultancy (KvK 73780367) ontwikkelt Boekje en is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die wij ontvangen bij supportvragen en websitebezoek. Je kunt ons bereiken via info@mostdev.com. Bij Apple kan onze eerdere naam IT-MOTION nog zichtbaar zijn zolang de aangevraagde naamswijziging niet is verwerkt.

Gegevens in de app

Boekje bewaart bedrijfsgegevens, contacten, facturen, bankregels, boekingen en toegevoegde documenten lokaal in je administratie. Er is geen eigen online Boekje-account. Wij kunnen deze gegevens niet op afstand inzien. Jij bepaalt welke gegevens je vastlegt en bent verantwoordelijk voor het gebruik van persoonsgegevens van bijvoorbeeld je klanten en leveranciers.

PDF-tekst en lokale tekstherkenning met Apple Vision werken ook zonder Apple Intelligence. Aanvullende AI-voorstellen staan standaard uit. Alleen als je Facturen aanvullen met Apple Intelligence in Boekje → Instellingen inschakelt, mag het lokale Apple-model je factuurtekst lezen. Deze keuze wordt lokaal bewaard per gebruiker en Mac, geldt voor alle administraties en wordt niet via Boekje gesynchroniseerd of in administratieback-ups opgenomen. Uitschakelen stopt lopende AI-aanvulling; reeds ingevulde gegevens blijven behouden.

Boekje gebruikt voor deze factuurhulp uitsluitend het lokale Apple-model, zonder cloudfallback of ChatGPT-koppeling. Factuurtekst wordt daarvoor niet naar ons of naar een externe AI-dienst verstuurd. Broninhoud, ruwe modelantwoorden en modelfouten worden niet in diagnostische logs opgenomen. De AI berekent geen btw en boekt niets. Controleer de invoer voordat je een boeking bevestigt. Lees hoe je lokale AI instelt en zonder AI werkt.

iCloud Drive, exports en back-ups

Je kiest zelf waar je exports en back-ups bewaart. Kies je een gesynchroniseerde map, dan kan de bijbehorende opslagdienst die bestanden verwerken volgens jouw instellingen en haar voorwaarden.

Bij optionele iCloud Drive-synchronisatie bewaart Boekje automatisch gecontroleerde momentopnamen van de gekozen administratie, inclusief bronbestanden, in de iCloud Drive-map die jij selecteert. macOS en Apple verzorgen de overdracht. Boekje gebruikt hiervoor geen eigen server of CloudKit-database. De maptoegang wordt lokaal als macOS-bladwijzer bewaard.

Een back-up, export of momentopname kan financiële gegevens en persoonsgegevens bevatten. Kies een eigen, passend beveiligde bestemming en deel bestanden alleen met bevoegde personen. De bewaartermijn van je administratie en eigen kopieën bepaal je zelf, rekening houdend met de verplichtingen die voor jouw onderneming gelden. Stoppen met synchroniseren verwijdert niet automatisch de kopieën die al in je gekozen map staan.

Aanschaf, Apple en externe links

Apple verzorgt de aanschaf en distributie via de Mac App Store en eventuele TestFlight-tests. Daarbij kan Apple gegevens verwerken volgens zijn eigen privacybeleid en jouw instellingen. MostDev IT Consultancy ontvangt via Boekje geen betaalkaartgegevens. Links naar uitleg openen externe websites; daar geldt het privacybeleid van die aanbieder.

Als je ondersteuning vraagt

Als je ons mailt, verwerken wij je naam of e-mailadres, je bericht en de informatie die je zelf meestuurt om je vraag te beantwoorden en een probleem te onderzoeken. Deel alleen wat nodig is. Stuur geen volledige administratie of documenten met persoonsgegevens zonder vooraf overleg. Een diagnosebestand kun je eerst in de app bekijken; er is geen automatische verzending.

Voor ondersteuning bij je gebruik van Boekje is de grondslag de uitvoering van onze overeenkomst. Bij algemene vragen en technische probleemoplossing is dat ons gerechtvaardigde belang om je te helpen en de dienst te onderhouden. Wij gebruiken supportcorrespondentie niet voor reclame of het trainen van AI-modellen.

Wij bewaren correspondentie zolang dat nodig is om de vraag af te handelen en relevante vervolgvragen over hetzelfde probleem te behandelen. Daarna verwijderen we persoonsgegevens die niet meer nodig zijn. Een wettelijke verplichting of concreet geschil kan langere bewaring vereisen. Wij bewaren daarvoor alleen de gegevens die noodzakelijk zijn.

Deze website en dienstverleners

Deze website gebruikt geen advertentietrackers of eigen analyseprofielen. Voor de levering en beveiliging van de website verwerkt hostingdienst Cloudflare technische verbindingsgegevens, zoals het IP-adres, de opgevraagde pagina, browserinformatie en het tijdstip van een verzoek. Technische logs kunnen worden gebruikt om fouten en misbruik te onderzoeken. De grondslag is ons gerechtvaardigde belang bij een werkende en veilige website.

Hosting- en e-maildienstverleners verwerken gegevens voor het leveren van die diensten. We verkopen je persoonsgegevens niet. Waar dienstverleners gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, moeten passende waarborgen gelden, zoals een adequaatheidsbesluit of Europese standaardcontractbepalingen. Meer informatie over de hosting staat in Cloudflares privacybeleid. Voor vragen over de verwerking van je eigen supportbericht kun je ons mailen.

Je rechten

Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken en verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid waar dat recht van toepassing is. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Mail hiervoor naar info@mostdev.com. We kunnen informatie vragen om je identiteit zorgvuldig te controleren; stuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs.

Gegevens die uitsluitend in jouw lokale administratie of eigen opslag staan, kunnen wij niet voor je inzien of verwijderen. Je beheert die in de app en op de gekozen opslaglocaties. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Bij een wijziging van de gegevensverwerking passen wij deze tekst en de datum bovenaan aan. Bij een wezenlijke verandering informeren wij je op een passende manier voordat die verandering ingaat.